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Muster-Verfahrensverzeichnis für ETRON E-Commerce

:!: ACHTUNG :!:
Nachfolgende Informationen dienen als Muster-Vorlage für das Verfahrensverzeichnis des Webshopbetreibers.
Die Verantwortung für die korrekte Umsetzung der DSGVO Vorgaben obliegt ausschließlich dem Webshopbetreiber/Unternehmer.

Fachstelle für das Verfahren

Name:

ETRON Softwareentwicklungs- und Vertriebs GmbH
als Auftragsverarbeiter
Pottendorfer Straße 23-25/3/3.4
1120 Wien

E-Mail:

Telefon:

Verfahren

Verfahrensname:

ETRON EC Magento Webshop

Beschreibung & Zweck:

Der Webshop als Verkaufskanal für Handel und Dienstleistung

Betroffene

Personengruppen:

  • Internetbesucher
  • Kunden

Daten:

  • Anrede
  • Vorname
  • Nachname
  • Emailadresse
  • Anschrift
  • Telefonnummern
  • Fax
  • Zahlungsbedingungen
  • UID Nummer
  • Internetnutzungsdaten
  • Vertragsdaten
  • Kundenstammdaten

Speicherung

Datenstandort:

Die ETRON EC Hosting Server werden in einer Hochsicherheitsserverfarm, durch einen namhaften Hoster, im EU-Raum betrieben und unterliegen allen Sicherheitsrichtlinien der DSGVO.

Speicherdauer & Löschfrist:

Dauer der Geschäftsbeziehung + 1 Monat

Sie müssen die Daten Ihrer Kunden lt. DSGVO Richtlinie speichern!
Quelle: https://www.wko.at/service/wirtschaftsrecht-gewerberecht/eu-dsgvo-speicher-und-aufbewahrungsfristen.html

Datensicherheit (TOMs)

IT-Sicherheit:

Dafür steht rund um die Uhr ein hochmodernes Rechenzentrum zur Verfügung. Dieses verfügt über eine unabhängige Stromversorgung und Dieselaggregate, ist carrierneutral, ISO zertifiziert und TÜV-geprüft.

Ein Zugriff auf die ETRON EC Hosting Server auf Betriebssystemebene ist nur durch dafür verantwortliche und ausgebildete Mitarbeiter der ETRON GmbH möglich.

Umgebungssicherheit:

Alle Mitarbeiter der ETRON GmbH unterliegen einer Verschwiegenheitsverpflichtung und werden regelmäßig hinsichtlich der DSGVO Richtlinien geschult.

Risikobewertung

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist im Normalfall nicht notwendig, weil durch die Datenverarbeitung kein hohes Risiko für die Rechte der Betroffenen besteht.

:!: ACHTUNG :!:
Diese Risikobewertung ist auf jeden Fall aufgrund der Branche des Webshopbetreibers selbst durchzuführen und zu bewerten und ggf. anzupassen! Wenn z.B. Promi-Kundendaten gespeichert sind, deren Verlust einen großen Schaden bei den Betroffenen verursachen könnte, dann ist das Risiko dementsprechend als „Hoch“ zu bewerten und die notwendigen Vorkehrungen lt. DSGVO zu setzen!

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