Null-, Monats- oder Jahresbeleg

Der Startbeleg, Monatsbeleg, Jahresbeleg und Schlussbeleg sind sogenannte „Nullbelege“ die keine Summen enthalten!

Startbeleg

Der Startbeleg muss innerhalb einer Woche an das Finanzamt übermittelt werden. :!:
Dies kann mit der BMF Belegcheck-App - für Anroid oder iPhone - oder online mit dem ETRON onRetail Sorglospaket geschehen.
Wenn Sie sich für das Sorglospaket entschieden haben, brauchen Sie den Startbeleg nicht per App zu übermitteln, das macht die Kassa automatisch!

Der Startbeleg ist nur bei der Inbetriebnahme der Kasse erforderlich, danach arbeiten Sie wie gewohnt mit Ihrer ETRON onRetail Kasse weiter.

Nach dem Einrichten des Kassenplatzes im Backend, muss dieser Registriert werden. Danach wird in der POS des Kassenplatzes der Druck des Startbeleges gefordert.

Startbeleg drucken

Wenn eine RKSV Einheit erfolgreich mit dem Kassenplatz verbunden wurde und Sie danach in die Kasseninstanz (POS) einsteigen, werden Sie automatisch aufgefordert einen Startbeleg zu drucken. Nach einem Klick auf „OK“ wird dieser gedruckt und automatisch an FinanzOnline übermittelt.


Nullbeleg

In den folgenden Fällen ist ein Nullbeleg unbedingt erforderlich:

  • Nachsignierung von Belegen nach Wiederherstellen der Funktionalität nach einem Ausfall der Signatureinheit
  • Nachsignierung von Belegen nach dem Beenden des Offline-Modus

Nullbeleg drucken

  • Links oben im POS ist das Auswahlmenü, wo auch jederzeit ein Nullbeleg erstellt werden kann.

  • Nach der Bestätigung wird der Nullbeleg gedruckt.


Monatsbeleg

Der Monatsbeleg sollte der letzte Beleg sein, der zum letzten Tag des Monats gedruckt wird, bevor der nächste Verkauf im neuen Monat stattfindet. Der Jahresbeleg ist der Monatsbeleg für Dezember. Wie jeder andere Monatsbeleg ist auch der Monatsbeleg Dezember ein Nullbeleg.

Daher: Jahresbeleg = Monatsbeleg Dezember = Nullbeleg

Monatsbeleg drucken

Um einen Monatsbeleg zu drucken wird hierfür zum Monatsende ein Nullbeleg gedruckt. Siehe Nullbeleg drucken.


Jahresbeleg

Am Jahresende wird statt dem Monatsbeleg ein Jahresbeleg fällig.

Unternehmer haben am Ende des Kalenderjahres bzw. am letzten Tag der getätigten Umsätze, grundsätzlich bis zum 31. Dezember, den Jahresbeleg herzustellen und nach Ausdruck aufzubewahren.

Bei Saisonbetrieben (zB. Schwimmbad) kann dieser Vorgang auch vorzeitig zu Saisonende, spätestens jedoch vor Beginn der unternehmerischen Tätigkeit im neuen Jahr erfolgen.

Bei Unternehmen, deren Öffnungszeiten über Mitternacht hinausgehen, ist es möglich, den Jahresbeleg nach Ende der Öffnungszeiten zu erstellen, spätestens allerdings am nächsten Öffnungstag, sofern dieser zeitnah stattfindet (etwa eine Woche).

Bei Betrieben, die rund um die Uhr geöffnet haben, kann, wenn es der Geschäftsbetrieb zulässt, der Jahresbelege auch vor oder nach Mitternacht erstellen werden. Der Zeitpunkt des Jahresbeleges soll in diesem Fall mit dem Jahresabschluss des Erfassungssystems zusammenfallen.

:!: Die Prüfung bzw. Übermittlung an das BMF muss in jedem Fall spätestens bis zum 15. Februar des Folgejahres durchgeführt werden. Dies gilt auch, wenn diese verpflichtende Überprüfung durch Ihre steuerliche Vertretung erfolgt.

Vorzeitige Erstellung

Sollte vor Jahresende bereits ein Jahresbeleg benötigt werden (Saisonbetriebe, Beendigung der Geschäftstätigkeit,..) dann wird ein Nullbeleg als Jahresbeleg akzeptiert. Es dürfen danach keine weiteren Umsätze vor dem neuen Jahr getätigt werden. Die Prüfung dieses Beleges können Sie unmittelbar nach der Erstellung durchführen und müssen dafür nicht bis zum Ende des Kalenderjahres warten.
Sollte darauffolgend im neuen Jahr von ETRON automatisch ein Jahresbeleg erstellt werden, so muss dieser in diesem Fall nicht mehr an das Finanzamt übermittelt werden.

Jahresbeleg drucken

Um einen Jahresbeleg zu drucken wird hierfür zum Jahresende ein Nullbeleg gedruckt. Siehe Nullbeleg drucken.


Beleg nachdrucken

  • In der Übertragungsübersicht sind die aktuellen Belege ersichtlich und können nochmals gedruckt werden.

Es kann auch jeder Beleg über die Funktion Beleg nachdrucken in der POS gesucht und gedruckt werden.

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