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Lieferanten

Um Lieferantendaten zu hinterlegen klicken Sie links oben auf <Anlegen>.

Wählen Sie ein Bild aus und tragen Sie einen Lieferantennamen ein. Wenn vorhanden erweitern Sie die Lieferantendaten um weitere Informationen wie Adresse, Webseite & E-Mail-Adresse.

Setzen Sie den Lieferanten auf „Aktiv“, damit dieser auch in jeder Lieferantendaten-Auswahl erscheint. Hinterlegen Sie gegebenenfalls eine Lieferantennummer und lieferantenspezifische Zahlungsbedingungen. Hinterlassen Sie eine UID-Nummer und interne Notizen.

Zum Bearbeiten vorhandener Lieferanten wählen Sie einfach in der Lieferanten Übersicht den gewünschten Lieferanten aus und klicken auf dessen Position. Sie landen nun in der Detailansicht des ausgewählten Lieferanten. Anschließend können Sie über den im Kopfbereich befindlichen Button <Bearbeiten> die Eingaben pflegen.

Sie haben in der Detailansicht ebenfalls die Möglichkeit Dateien anzuhängen. Hierfür klicken Sie auf den im Kopfbereich befindlichen Button „Anhänge“ und anschließend auf <Hinzufügen>. Anschließend wählen Sie die gewünschte Datei aus und bestätigen die Auswahl.

Unter dem im Kopfbereich befindlichen Button <Mehr> können Sie diesen Lieferanten löschen. Dies ist nur solange möglich, solange der Lieferant noch nicht gebucht wurde. Nachdem der Lieferant einmal gebucht wurde können Sie diesen nur noch deaktivieren um diesen im System auszublenden. Neben der Funktion löschen finden Sie auch unter dem Button <Mehr> die Funktion <duplizieren>. Wenn Sie einen Lieferanten duplizieren, bekommen Sie dieselbe Maske anzeigt, die Sie erhalten wenn Sie auf „Anlegen“ klicken. Nur das diesmal alle Daten des Lieferanten bei dem Sie auf duplizieren geklickt haben automatisch übernommen wurden. Dies ist sehr nützlich bei Lieferanten mit sehr ähnlichen Daten (Beispiel: Selbe Adresse).

Ebenso steht Ihnen unter dem Button <Mehr> die Funktion <Verbundenes Dokument> zur Verfügung. Hier können Sie auf bereits hinterlegte Dokumente zugreifen und diese dem ausgewählten Lieferanten ebenfalls zuordnen.

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